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Sopemea recrute un Assistant administration des ventes H-F

Le Pôle SOPEMEA (220 personnes, 23,3 millions d'euros de chiffre d'affaires), filiale du Groupe APAVE, est l’un des laboratoires d'essais en environnement privé les plus important d'Europe intervenant dans les études et la qualification des équipements, sous-systèmes et systèmes destinés aux industries de hautes technologies.

Depuis plus de 70 ans, SOPEMEA propose à ses clients une gamme complète de services d’essais pour tester tout type de matériels et d’équipements dans les domaines mécaniques, vibratoires, climatiques, électriques, hydrauliques et de la compatibilité électromagnétique et Radio.

Le Pôle SOPEMEA compte 8 sites en France et un au Royaume-Uni et couvre les marchés de l’aéronautique, de l’énergie et du nucléaire, de la défense, du ferroviaire, du spatial, de l’automobile et du médical.

Pour sa filiale AEMC LAB (SASSENAGE – 38), SOPEMEA recherche

un(e) Assistant(e) administration des ventes

MISSIONS :

 

Assistanat :

 

  •  Traiter les mails entrants et ouvrir les projets lors des demandes de devis
  • Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients
  • Gérer les livraisons et les départs des colis.
  • Assurer un relais local aux services RH Groupe (transmission d’éléments mensuels paie) et
    Comptabilité Groupe (transmission des factures et justificatifs)
  • Gérer les pointages d’heures des salariés.

Administration des ventes:

 

  •  Mettre à jour et suivre les fichiers de gestion de suivi des demandes de devis et des réclamations des clients et fournisseurs.
  • Envoyer des devis et des rapports d’essais.
  • Monter et suivre les dossiers clients
  • Relancer les commandes clients
  • Etablir les factures clients, suivre les échéances et relancer les paiements des factures échues.
  • Passer les commandes aux fournisseurs.
  • Gérer et suivre les litiges (clients et fournisseurs).
  • Travailler en lien avec le service de contrôle de gestion en mettant à jour les données dans l’ERP.

 


PROFIL :


De formation Bac +2 (Action commerciale, Technique de commercialisation), avec au minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.

  • Bon relationnel avec les clients.
  • Rigueur, autonomie, organisation et travail en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels indispensable.

Poste basé à Sassenage (38)


Faire acte de candidature auprès de :
Mme Verdelet, Directrice des Ressources Humaines
E-mail : recrutement@sopemea.fr

 

 

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